Politique de confidentialité

La présente déclaration explique comment Association Arzier Basket collecte et traite vos données personnelles dans le cadre de son site et de ses activités, conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et, lorsqu'il s'applique, au Règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Association Arzier Basket, Salle des Rojalets, 1273 Arzier-Le Muids (VD), Suisse. Pour toute question relative à vos données : contact@arzierbasket.ch.

Données que nous collectons

• Inscriptions : nom et prénom du joueur, date de naissance, catégorie/équipe, nom et coordonnées du parent ou représentant légal (e-mail, téléphone, adresse), et le cas échéant des informations utiles à l'encadrement (niveau, remarques de santé fournies volontairement).
• Newsletter : adresse e-mail, préférences d'abonnement.
• Boutique : nom, coordonnées, détail et historique de commande, mode de retrait ou de livraison.
• Formulaires de contact : nom, e-mail, téléphone éventuel et contenu du message.
• Données techniques : journaux serveur, adresse IP, type de navigateur, et préférences de cookies (voir la politique cookies).
• Photos : images prises lors des activités du club (voir le droit à l'image).

Finalités

Nous utilisons ces données pour : gérer les inscriptions et les équipes ; organiser les entraînements, matchs et tournois ; communiquer avec les membres et les parents ; traiter les commandes de la boutique ; envoyer la newsletter à ceux qui y consentent ; répondre aux demandes de contact ; assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.

Base du traitement

Selon les cas, le traitement repose sur : l'exécution d'une relation contractuelle ou associative (adhésion, commande), votre consentement (newsletter, photos individuelles), l'intérêt légitime du club (gestion sportive, sécurité du site) ou une obligation légale.

Données des enfants et des mineurs

Le club accueille des joueurs mineurs. Les données concernant un enfant doivent être transmises par un parent ou un représentant légal, qui agit en son nom et donne les consentements nécessaires. Les photos individuelles d'un mineur ne sont publiées qu'avec l'autorisation appropriée du représentant légal, laquelle peut être retirée à tout moment. Les parents peuvent à tout moment consulter, corriger ou demander la suppression des données de leur enfant.

Destinataires et prestataires

Vos données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être traitées par des prestataires techniques agissant pour le compte du club : hébergeur (artofdev.space), service d'envoi d'e-mails, et — pour les paiements en ligne — le prestataire de paiement. Ces prestataires n'utilisent les données que pour fournir leur service.

Transferts à l'étranger

Certains prestataires (e-mail, paiement) peuvent traiter des données hors de Suisse. Dans ce cas, le club veille à ce que des garanties appropriées encadrent ce transfert, conformément à la LPD.

Durée de conservation

Les données sont conservées le temps nécessaire aux finalités décrites : durée de l'adhésion et obligations légales pour les inscriptions ; jusqu'au désabonnement pour la newsletter ; durée légale de conservation comptable pour les commandes ; puis suppression ou anonymisation.

Sécurité

Le club met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données (accès restreint, mots de passe chiffrés, journalisation des accès administrateur). Les données sensibles éventuelles (remarques de santé) ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, de limitation et d'opposition, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour exercer ces droits, écrivez à contact@arzierbasket.ch. Vous pouvez également adresser une réclamation au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Modification de la présente déclaration

La présente politique peut être mise à jour. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.